奥克股份:独立董事征集委托投票权报告书
辽宁奥克化学股份有限公司 独立董事征集委托投票权报告书 重要提示:因工作人员失误,公司于2017年4月22日在巨潮资讯网披露了两 份《公司独立董事征集委托投票权报告书》。现将《公司独立董事征集委托投票权报告书》再次披露如下,请各位投资者以该稿为准。为此给投资者带来的不便深表歉意,敬请广大投资者谅解。 根据中国证券监督管理委员会(以下简称“证监会”)《上市公司股权激励管理办法》(以下简称“《管理办法》”)的有关规定,辽宁奥克化学股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)独立董事林木西受其他独立董事的委托作为征集人,就公司拟于2017年5月15日(星期一)下午14:30召开的2016年年度股东大会审议的相关议案向公司全体股东征集投票权。 中国证监会、深圳证券交易所及其他政府部门未对本报告书所述内容真实性、准确性和完整性发表任何意见,对本报告书的内容不负有任何责任,任何与之相反的声明均属虚假不实陈述。 一、征集人声明 独立董事林木西先生作为征集人,根据其他独立董事的委托就2016年年度股 东大会征集股东委托投票权而制作并签署本报告书。征集人保证本报告书不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其真实性、准确性、完整性承担法律责任,保证不会利用本次征集投票权从事内幕交易、操纵市场等证券欺诈行为。 本次征集投票权行动以无偿方式进行,本报告书在主管部门指定的报刊上发表,未有擅自发布信息的行为。本次征集行动完全基于上市公司独立董事职责,所发布信息未有虚假、误导性陈述。 征集人本次征集投票权已获得公司其他独立董事同意,征集人已签署本报告书,本报告书的履行不会违反公司章程或内部制度中的任何条款或与之产生冲突。 二、公司基本情况及本次征集事项 1、基本情况 公司名称:辽宁奥克化学股份有限公司 证券简称:奥克股份 证券代码:300082 法定代表人:朱建民 董事会秘书:李裕丰 证券事务代表:张玮敏、姜景涛 联系地址:辽宁省辽阳市宏伟区万和七路38号,公司证券部 邮政编码:111003 公司电话:0419-5160718 公司传真:0419-5160978 公司电子邮箱:oxiranchem@126.com 公司网址:www.oxiranchem.com 2、征集事项 由征集人向公司股东征集公司 2016 年年度股东大会审议的股权激励计划相关 议案的委托投票权: 议案编码 提案名称 100 总议案 1 公司2016年年度报告全文及摘要 2 公司2016年度董事会工作报告 3 公司2016年度监事会工作报告 4 公司2016年度利润分配方案 5 公司2016年度财务决算报告 6 关于公司2016年度计提资产减值准备的议案 7 公司2017年度日常关联交易预计 7.01 与控股股东及其所控制的企业之间的日常关联交易 7.02 与控股股东及其所控制的企业以外的关联方之间的日常关联交易 8 关于2017年度公司及子公司向金融机构申请综合授信额度的议案 9 关于2017年度对外担保额度的议案 10 关于增加浙商银行股份有限公司资产池业务额度的议案 11 关于2017年度为子公司提供财务资助的议案 12 关于2017年度使用短期闲置的自有资金购买低风险银行理财产品的议案 13 关于2017年度全资子公司开展期货套期保值业务的议案 14 关于2017年度全资子公司开展远期购汇业务的议案 15 关于聘请2017年度审计机构的议案 16 关于锦州奥克阳光新能源有限公司计提资产减值准备的议案 关于转让锦州奥克阳光新能源有限公司63%股权及收购格尔木阳光能源电力 17 有限公司100%股权暨关联交易的议案 关于辽宁奥克化学股份有限公司2017年限制性股票激励计划(草案修订稿)及 18 其摘要的议案 19 关于公司2017年限制性股票激励计划实施考核管理办法的议案 关于提请股东大会授权董事会办理公司2017年限制性股票激励计划相关事宜 20 的议案 21 关于调整独立董事津贴的议案 22 关于发放非独立董事津贴的议案 3、本委托投票权征集报告书签署日期为2017年4月21日。 三、本次股东大会基本情况 关于本次股东大会召开的详细情况,详见公司公告的《辽宁奥克化学股份有限公司关于召开2016年年度股东大会的通知》。 四、征集人基本情况 1、本次投票权的征集人为公司现任独立董事林木西先生,其基本情况如下: 林木西先生出生于1954年,中国国籍,无境外永久居留权,经济学博士,现为辽宁大学经济学院教授、博士生导师,国务院学科评议组成员、长江学者特聘教授、“万人计划”第一批教学名师、全国先进工作者、国务院特殊津贴获得者、全国高校首届国家级教学名师。曾任盛京银行、东北制药、方大化工、沈阳机床、荣科科技独立董事和中兴商业董事,现任朝阳银行独立董事、荣科科技董事。担任公司第四届董事会独立董事。 2、征集人目前未因证券违法行为受到处罚,未涉及与经济纠纷有关的重大民事诉讼或仲裁。 3、征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何协议或安排;其作为本公司独立董事,与本公司董事、高级管理人员、主要股东及其关联人之间以及与本次征集事项之间不存在任何利害关系。 五、征集人对征集事项的投票 征集人作为辽宁奥克化学股份有限公司的独立董事,参与了公司2017年4月 10日召开的第四届董事会第五次会议和公司2017年4月21日召开的第四届董事会 第六次会议,并对《关于公司 2017 年限制性股票激励计划实施考核管理办法的议 案》、《关于提请股东大会授权董事会办理公司2017年限制性股票激励计划相关事宜 的议案》、《关于辽宁奥克化学股份有限公司2017年限制性股票激励计划(草案修订 稿)及其摘要的议案》投了同意票。 六、征集方案 征集人依据我国现行法律、行政法规和规范性文件以及《公司章程》规定制定了本次征集投票权方案,其具体内容如下: (一)征集对象:截至2017年5月9日15:00时,在中国证券登记结算有限 责任公司深圳分公司登记在册并办理了出席会议登记手续的公司全体股东。 (二)征集时间:2017年5月12日和2017年5月14日(上午9:00―11:30, 下午13:00―17:00)。 (三)征集方式:采用公开方式在《证券时报》和巨潮资讯网上发布公告进行委托投票权征集行动。 (四)征集程序和步骤 1、按本报告附件确定的格式和内容逐项填写独立董事征集投票权授权委托书(以下简称“授权委托书”)。 2、向征集人委托的公司董事会办公室提交本人签署的授权委托书及其他相关文件;本次征集委托投票权由公司董事会办公室签收授权委托书及其他相关文件: 1)法人股东须提供下述文件(请在下述所有文件上加盖法人股东公章): ① 现行有效的法人营业执照复印件; ② 法定代表人身份证复印件; ③ 授权委托书原件(由法定代表人签署;如系由法定代表人授权他人签署,则 须同时提供由法定代表人授权他人签署授权委托书的授权书原件); ④法人股东账户卡复印件。 2)个人股东须提供下述文件(请股东本人在所有文件上签字): ①股东本人身份证复印件; ②股东账户卡复印件; ③股东签署的授权委托书原件(由本人签署;如系由本人授权他人签署,则须同时提供由本人授权他人签署授权委托书的授权书原件)。 3、委托投票股东按上述要求备妥相关文件后,应在征集时间内将授权委托书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递方式并按本报告书指定地址送达;采取挂号信或特快专递方式的,到达地邮局加盖邮戳日为送达日。委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人为: 地址:辽宁省辽阳市宏伟区万和七路38号,公司证券部 收件人:姜景涛 邮编:111003 联系电话:0419-5167408 传真:0419-5160978 请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电话和联系人,并在显着位置标明“独立董事征集投票权授权委托书”。 (五)委托投票股东提交文件送达后,经律师事务所见证律师审核,全部满足下述条件的授权委托将被确认为有效: 1、已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点; 2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件; 3、股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书,且授权内容明确,提交相关文件完整、有效; 4、提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。 (六)股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人,但其授权内容不相同的,股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判断签署时间的,以最后收到的授权委托书为有效,无法判断收到时间先后顺序的,由征集人以询问方式要求授权委托人进行确认,通过该种方式仍无法确认授权内容的,该项授权委托无效。 (七)股东将征集事项投票权授权委托征集人后,股东可以亲自或委托代理人出席会议,但对征集事项无投票权。 (八)经确认有效的授权委托出现下列情形,征集人可以按照以下办法处理:1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效; 2、股东将征集事项投票权授权委托征集人以外的其他人行使并出席会议,且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;若在现场会议登记时间截止之前未以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,则对征集人的委托为唯一有效的授权委托;3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,并在同意、反对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征集人将认定其授权委托无效。 征集人:林木西 2017年4月21日 附件: 辽宁奥克化学股份有限公司独立董事征集投票权授权委托书 本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人为本次征集投票权制作并公告的《辽宁奥克化学股份有限公司独立董事征集委托投票权 报告书》、《辽宁奥克化学股份有限公司关于召开2016年年度股东大会的通知》及其他相关文件,对本次征集投票权等相关情况已充分了解。 在现场会议登记时间截止之前,本人/本公司有权随时按独立董事公开征集委托投票权报告书确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托,或对本授权委托书内容进行修改。 本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托辽宁奥克化学股份有限公司独立董事 林木西先生作为本人/本公司的代理人出席辽宁奥克化学股份有限公司2016年年度股东大会,并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使投票权。 本人/本公司对本次征集投票权审议事项的投票意见: 议案 备注 表决意见 提案名称 在该列打勾栏 编码 目可以投票 同意 反对 弃权 100 总议案 √ 1 公司2016年年度报告全文及摘要 √ 2 公司2016年度董事会工作报告 √ 3 公司2016年度监事会工作报告 √ 4 公司2016年度利润分配方案 √ 5 公司2016年度财务决算报告 √ 6 关于公司2016年度计提资产减值准备的议案 √ 7 公司2017年度日常关联交易预计 √作为投票对象的子议案数2 7.01 与控股股东及其所控制的企业之间的日常关联交易 √ 7.02 与控股股东及其所控制的企业以外的关联方之间的 √ 日常关联交易 8 关于2017年度公司及子公司向金融机构申请综合授 √ 信额度的议案 9 关于2017年度对外担保额度的议案 √ 10 关于增加浙商银行股份有限公司资产池业务额度的 √ 议案 11 关于2017年度为子公司提供财务资助的议案 √ 12 关于2017年度使用短期闲置的自有资金购买低风险 √ 银行理财产品的议案 13 关于2017年度全资子公司开展期货套期保值业务的 √ 议案 14 关于2017年度全资子公司开展远期购汇业务的议案 √ 15 关于聘请2017年度审计机构的议案 √ 16 关于锦州奥克阳光新能源有限公司计提资产减值准 √ 备的议案 关于转让锦州奥克阳光新能源有限公司63%股权及 17 收购格尔木阳光能源电力有限公司100%股权暨关 √ 联交易的议案 18 关于辽宁奥克化学股份有限公司2017年限制性股票 √ 激励计划(草案修订稿)及其摘要的议案 19 关于公司2017年限制性股票激励计划实施考核管理 √ 办法的议案 20 关于提请股东大会授权董事会办理公司2017年限制 √ 性股票激励计划相关事宜的议案 21 关于调整独立董事津贴的议案 √ 22 关于发放非独立董事津贴的议案 √ 说明:1、以在“同意”、“反对”、“弃权”栏内打“√”为准,对同一项议案不得有多项授权。 2、如委托人对有关议案的表决未作任何指示,则受托人可自行酌情上述议案的投票表决。 委托人(个人股东签名,法人股东法定代表人签名并加盖公章): 身份证或营业执照号码: 委托人持股数: 委托人股东账号: 受托人(签字): 受托人身份证号: 附注: 1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束; 2、单位委托须加盖单位公章; 3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。 年 月 日
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